Outlook Add-In Guide

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Last updated: Oct 31, 2024 by Ahmad Abdullah

Das'PowerFolder Outlook Add-In' ist eine Integration von PowerFolder in Microsoft Outlook.

Dieses Add-In wurde entwickelt, um den Versand mit PowerFolder wesentlich komfortabler zu gestalten.

Das'PowerFolder Outlook Add-In' lädt Anhänge von E-Mails auf einen PowerFolder-Server hoch und generiert dafür Download-Links.

Diese Anhänge werden verschlüsselt hochgeladen. Es ist auch möglich, diese Anhänge mit einem Passwort zu sichern.

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Download-Links für die angegebenen Anhänge.

Nie war es einfacher, Dateien mit E-Mails zu teilen

Installation

Bevor Sie das'PowerFolder Outlook Add-In' installieren, stellen Sie sicher, dass Sie das.Net Framework 4.5 installiert haben.

Außerdem ist es erforderlich, ein PowerFolder-Konto zu haben.

Dieses Add-In unterstützt offiziell Microsoft Office 2013 und Office 2016.

  1. Laden Sie das PowerFolder Outlook Add-In herunter.
  2. Doppelklicken Sie auf die Datei'PowerFolder Outlook Add-In' und folgen Sie der Installationsanleitung.
  3. Starten Sie Outlook neu, um das'PowerFolder Outlook Add-In' zu verwenden.

Verwendung

Konfiguration

Die Konfiguration des'PowerFolder Outlook Add-Ins' ist recht einfach.


Geben Sie zunächst Ihre Serveradresse und Ihre Zugangsdaten in die Einstellungen ein, dies können Sie tun, indem Sie auf die Registerkarte'PowerFolder' klicken.

Now you will the 'PowerFolder Outlook Add-In' Menu

Option 1: Öffnet die Einstellungen.

Option 2: Gibt Ihnen die Möglichkeit, ein neues Konto zu erstellen, die PowerFolder-Homepage zu besuchen und Ihnen auch die Dokumentation anzuzeigen.

Option 3: Sucht nach einem Update und lädt es herunter.

Da wir unser Plugin konfigurieren wollen, klicken wir auf Option 1", um die Einstellungen" zu öffnen.


Option 1: Hier sollten Sie Ihre Serveradresse eingeben.

Option 2: Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein.

Option 3: Geben Sie hier Ihr Passwort ein.

Danach können Sie auf "OK" klicken, um Ihre Zugangsdaten zu speichern.


Da das PowerFolder Outlook Add-In Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihren generierten FileLinks zusätzliche Optionen hinzuzufügen, können Sie für sie Standardwerte festlegen.

Sie können dies tun, indem Sie'Option 4' und'Option 5' auf dem Bild oben verwenden.

Option 4: Geben Sie eine maximale Anzahl von Downloads für Ihre herunterzuladende Datei ein.

Option 5: Geben Sie die Gültigkeit in Tagen für Ihre Datei ein.

Wenn Outlook über Microsoft Exchange Server konfiguriert wird, ist die Größe der Anlage auf 20 MB begrenzt. Das Limit kann in den Einstellungen des Exchange Servers geändert werden (siehe https://support.microsoft.com/en-us/kb/2813269).

Wenn Outlook mit einem Microsoft Exchange Server oder einem IMAP-Server verbunden ist, ist die Größe jeder Anlage auf die maximale Quote der Mailbox beschränkt. Das Limit kann durch Erhöhen der maximalen Quote der Mailbox geändert werden.

Herzlichen Glückwunsch, Ihr 'PowerFolder Outlook Add-In' konfiguriert ist.


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